PROXESS GmbH

Die PROXESS GmbH ist Softwarehersteller und Lösungsanbieter für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Belegerkennung und Workflow - und dies seit über 25 Jahren. So verstehen wir uns auch als Pioniere des Dokumentenmanagements. Das Unternehmen unterstützt mittelständische Unternehmen bei der Gestaltung ihrer digitalen Dokumentenprozesse.

Überblick

Unternehmenstyp: Softwarehersteller für Dokumentenmanagementsysteme
Gründung: Founded in 1991 (HABEL-Gründung)
Hauptsitz: Rietheim-Weilheim
Niederlassungen: Leipzig, Koblenz und Thayngen (Switzerland)
Website: www.proxess.de
Mitarbeiter: etwa 100 Menschen
Kunden: rund 1.900 Kunden, hauptsächlich in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Mutterunternehmen: conrizon AG (seit 2024)

Produkte und Services

Effektive Dokumentenprozesse und digitale Archivierung mit den Dokumentenmanagementlösungen von PROXESS. Das Unternehmen bietet folgende Kernbereiche:

Hauptprodukte

PROXESS DMS: Dokumentenmanagement-System für mittelständische Unternehmen
HABEL: Eigenständige Produktmarke für Dokumentenmanagement
PROXESS Now: Mobile App für Dokumentenarchivierung

Funktionen

Revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung
Automatisches Auslesen und Interpretieren von Eingangsdokumenten
Digitale Workflows für abteilungsübergreifende Transparenz
Cloud-basierte Lösung in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum (ISO 27001)

Integrationen

PROXESS ist in sehr viele gängige ERP- und Branchenlösungen integriert wie zum Beispiel SAP R/3, MS Dynamics NAV, abas ERP, eNVenta ERP und SHD ECORO

Geschichte und Entwicklung

Ursprünge

1991: Gründung von HABEL Dokumentenmangement durch Fritz Habel
2001: Akzentum GmbH in Rengsdorf entwickelt DMS-Lösungen für den Mittelstand
HABEL war das erste Unternehmen, das erfolgreich Barcode-Erkennung für die Archivierung von Dokumenten umsetzte

Fusion und Akquisitionen

September 2019: PROXESS entstand aus der Fusion von Akzentum und HABEL
November 2023: EASY SOFTWARE AG übernimmt PROXESS GmbH
Frühjahr 2024: PROXESS GmbH wird Teil der conrizon AG, einer neuen Holding für ECM-Marken
2025: Der PROXESS Standort in Rengsdorf zieht nach Koblenz

Team und Führung

Geschäftsführung

Martin Fecker: CEO von PROXESS, seit April 2024 auch Chief Revenue Officer (CRO) bei easy
- Managing Director seit Oktober 2016
- Vorher Leiter des globalen Vertriebs bei einem deutschen Werkzeugmaschinenhersteller, Studium der Wirtschaftswissenschaften an der Hochschule Albstadt-Sigmaringen

Weitere Führungskräfte

Donato Melillo: Prokurist und Leiter Direktvertrieb
Lutz Krocker: Head of Productmanagement and Marketing

Investoren und Eigentümer

Eigentümerstruktur

Im November 2023 akquiriert der marktführende ECM-Anbieter easy software AG die PROXESS GmbH

Im Frühjahr 2024 wird PROXESS GmbH Teil der conrizon AG, einer neuen Holding für ECM-Marken. Als Dachmarke hat conrizon den Anspruch, der europäisch führende Anbieter von ECM-Lösungen zu werden.

Konkurrenz

PROXESS positioniert sich als spezialisierter Anbieter für mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Mit der Akquisition kombinieren zwei führende ECM-Experten, jeweils mit mehr als 30 Jahren Digitalisierungserfahrung, ihr gemeinsames Know-how für über 8.000 Kunden weltweit

Als Teil der conrizon AG konkurriert PROXESS mit anderen Enterprise Content Management-Anbietern, wobei das Unternehmen durch seine 30 Jahre DMS-Erfahrung und herausragende Beratungskompetenz sowie Spezialisierung auf bestimmte Branchen wie Einzelhandel, Serienfertigung, Möbelhandel, HLK-Großhandel und Logistik differenziert.