Easy Software AG

Die Easy Software AG ist ein deutscher Softwarehersteller mit Hauptsitz in Essen, der seit seiner Gründung im Jahr 1990 Software für die elektronische Beleg- und Datenarchivierung sowie das Management von Dokumenten und Inhalten (Enterprise-Content-Management) entwickelt. Das Unternehmen positioniert sich seit 2016 als Spezialist für Digitalisierung und die Automatisierung von bislang analogen Geschäftsprozessen.

Überblick

Rechtsform: Aktiengesellschaft
Gründung: 1990
Hauptsitz: Essen (seit Frühjahr 2022), Medienhaus der Funke Mediengruppe im Essener Stadtzentrum
Branche: Software für elektronische Beleg- und Datenarchivierung sowie Enterprise-Content-Management
Mitarbeiter: 242 Mitarbeiter im Konzern, 117 bei der AG (2023)
Umsatz: 62,7 Mio. EUR Konzernumsatz (2024), 50,9 Mio. EUR (2023)
Website: easy-software.com

Produkte und Services

Aktuelle Kernprodukte

Seit einer strategischen Neuausrichtung in den Jahren 2022 und 2023 bedient Easy Software vier Kernprodukte samt dazugehörigen Konnektoren und Schnittstellen:

easy archive: Archivierungssystem, das als Basis aller Softwareprodukte dient
easy invoice: Erfasst eingehende Rechnungen und leitet diese durch automatisierte Prüfungs- und Genehmigungsprozesse. Die Option easy invoice smart bietet seit 2023 ein standardisiertes Cloud-Paket
easy contract: Unterstützt den Lebenszyklus von Verträgen mit Übersicht über abgeschlossene Verträge und Erstellung neuer Verträge inklusive rechtsverbindlicher digitaler Unterschriften
easy hr: Umfasst digitale Personalakte sowie Recruiting- und Ausbildungsmanagement mit Self-Services für Mitarbeitende

Das Archiv ist zertifiziert nach den anerkannten Prüfstandards IDW PS-880 und ISAE 3000.

PROXESS Portfolio

Das Portfolio umfasst seit 2023 auch das Produktangebot der akquirierten Proxess GmbH, die sich auf digitale Archivierung und digitales Dokumentenmanagement fokussiert:

Proxess DMS und Habel DMS
Proxess Workflow
Proxess Belegleser
Proxess Vertragsmanagement
Proxess E-Mailarchivierung

Technische Integration

Die Software integriert sich in andere Systeme von Herstellern wie SAP, Microsoft und anderen Anbietern. Easy Software entwickelt Dokumentenmanagement-Software für gängige Betriebssysteme, Arbeitsumgebungen und Dateiformate und stellt diese lokal, hybrid und in der Cloud zur Verfügung.

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre

1990: Gründung der Easy Software AG
1998: Umwandlung von GmbH zur AG
1999: Börsengang am Neuen Markt der Frankfurter Wertpapierbörse

Expansion und Internationalisierung

2001: Gründung der easy software (UK) plc zur Unterstützung der Partner im Vereinigten Königreich
2007: Start von easy software Inc. in Exton, Pennsylvania (USA) für Geschäfte in USA und Kanada
Frühe Expansion nach Österreich mit Gründung einer Tochtergesellschaft in Salzburg

Transformation und Neuausrichtung

2013-2016: Transformationsprozess unter Vorstand Willy Cremers
2020: Kontroll- und Gewinnabführungsvertrag mit deltus 36 AG, einer Tochtergesellschaft von Battery Ventures
2022: Rückzug von der Frankfurter Wertpapierbörse im Februar

Jüngste Entwicklungen

November 2023: Akquisition der PROXESS GmbH
2024: Gründung der conrizon AG als neue Holdinggesellschaft für ECM-Marken wie easy, PROXESS und HABEL

Team und Führung

Vorstand

Andreas Zipser: CEO seit März 2021, Mathematik- und BWL-Studium, über 20 Jahre Führungserfahrung in der Software-Industrie
Ulrich Edelmann: CFO seit Februar 2025, über 10 Jahre Management-Erfahrung mit Fokus auf Software-as-a-Service im B2B-Sektor

Weitere Führungskräfte

Volker Grümmer: Chief Commercial Officer seit 2025, über 25 Jahre Erfahrung, vorherige Führungspositionen bei Adobe, Oracle und IBM
Heike Kohler-Reineke: Chief Marketing Officer seit Januar 2022

Investoren und Eigentümer

Seit Dezember 2020 steht Easy Software unter der Kontrolle von Battery Ventures durch deltus 36 AG, was dem Unternehmen einen starken Technologieinvestor mit Know-how für die Zukunftsstrategie an die Seite stellt.

Battery Ventures ist eine globale Venture Capital- und Private Equity-Firma mit einer 40-jährigen Geschichte der Unterstützung innovativer Technologieunternehmen.

2024 wurde conrizon AG als neue Holdinggesellschaft gegründet, die als Dachmarke Europas führender Anbieter von ECM-Lösungen werden möchte.

Konkurrenz

Easy Software konkurriert im ECM-Markt (Enterprise Content Management) mit verschiedenen nationalen und internationalen Anbietern. Mit über 30 Jahren Erfahrung ist easy software eines der marktführenden Unternehmen für Archivierung, ECM und DMS-Softwarelösungen im deutschsprachigen Raum.

Finanzielle Entwicklung

Jahr	Konzernumsatz	Mitarbeiter (Konzern)	EBITDA (Konzern)
2024	62,7 Mio. EUR	324	8,6 Mio. EUR
2023	50,9 Mio. EUR	242	7,5 Mio. EUR
2022	49,4 Mio. EUR	268	nicht spezifiziert

Die Eigenkapitalquote des Konzerns verbesserte sich deutlich von 31% (2023) auf 71% (2024).

Auszeichnungen

Easy Software erhielt 2023 drei Auszeichnungen des Rats für Formgebung für die Neupositionierung der Marke: den German Design Award und zweifach den German Brand Award.

Quellen: